关于学院公章管理使用暂行办法的通知

各处（室）、系、中专学校：

   为加强学院印章管理，有效地维护学院利益，保证印章使用的合法性和严肃性，经学院领导研究决定，拟定《陕西服装艺术职业学院公章管理使用暂行办法》，现颁发执行。

   附：陕西服装艺术职业学院公章管理使用暂行办法

                                       陕西服装艺术职业学院

                                     二〇〇八年十月二十三日    

      陕西服装艺术职业学院公章管理使用暂行办法

为加强学院印章管理，有效地维护学院利益，保证印章使用的合法性和严肃性，特制定本办法。

院级公章
    一、院级公章由学院办公室负责人指派专人负责保管，并根据院长的批示代行使用权。
    二、学院印章原则上不能带出院外使用，如因特殊需要，必须经院长批准，由相关负责人携带前往，用后立即带回。
    三、印章保管人严禁擅自使用印章，不得在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印,所有印章一律不作经济和其他任何担保之用。

四、院级行政公章在不使用时，必须锁于保险柜内。节假日期间，要密封保管。若出现因用章所带来的事故，将直接追究事故相关人员的责任。
    五、学院印章的使用按以下程序操作：
   1.以学院名义发出的公文：由有关处室负责拟稿核稿，交院办复核，经院领导会签或签发，院办登记后凭原件用印。
   2.以学院名义签订的合同、协议，经主管院领导签发，凭原件院办用印。
    4.奖状、学生证、毕业证等证书:经部门(系、处室)负责人签字，主管院领导签发，凭原件院办用印。
   5.各类证明:经部门(系、处室)负责人签字，院办主任签发，凭原件院办用印。
   6.联系工作介绍信：经分管院领导或授权相关部门(系、处室)负责人签字，院办在介绍信上用印。
    7.人事、各类统计数据、财务等报表：凭有关部门(系、处室)负责人签字，经信息中心负责人审核后报经分管院领导同意，院办用印。
   8.其他用印：由有关部门(系、处室)负责人签字，一般事项经院办主任同意，重要事项经主管院领导批准，院办用印。

9.使用学院公章必须进行登记（包括用印时间、用印文件名、份数、用印部门、经办人等）以备查。

      部门级公章

1．各部门（系、处室等）等公章，由各部门申报院长批准，学院办公室报公安部门批准刻制，并由院办公室留样备案后正式启用。

2．各部门公章由部门负责人审批使用。

3．部门公章由部门负责自行保管或指定专人保管和代行使用权。

4．公章存放或使用地点在部门办公室内，未经批准不准在部门办公室以外地点存放。

5．除学院办公室及党委公章外，各部门公章原则上不对外，对外使用公章，须经主管院领导批准。

6．各部门业务专用公章的管理办法参照此条例执行。

7．各部门和业务专用公章使用管理出现事故，直接追究事故相关人员的责任。

8.使用部门公章必须进行登记（包括用印时间、用印文件名、份数、用印事由和经办人等）以备查

 六、本办法自公布之日起执行，由学院办公室备查解释。

附件:

    1、学院印章使用流程。

    2、陕西服装艺术职业学院用印申请表。

                                  陕西服装艺术职业学院

                                 二〇〇八年十月二十三日

学院印章使用流程图

填写用印申请表
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由所在部门负责人审核签字并加盖部门章
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院领导签字批准
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到办公室用印